Über uns


Komfortable Funktionen zur intelligenten E-Mail-Verwaltung
Mit vielen innovativen Funktionen erleichtert Totalmail Ihnen den alltäglichen Umgang mit ihren E-Mails. Automatische Gruppier- und Sortier-Funktionen
in intelligenten Ordnern, individuelle Anzeige-Optionen, Konversations-Ansicht und Vorschau- und Such-Funktionen garantieren, dass Sie Ihre Korrespondenz
immer im Überblick haben.

E-Mail-Eingang
Die Auflistung Ihrer E-Mails in Totalmail ist vielfältig konfigurierbar. So können Sie z.B. E-Mails nach bestimmten Eigenschaften — wie z.B. Datum oder
Absender — gruppiert anzeigen lassen oder die Anzahl der auf einer Seite anzuzeigenden E-Mails für jeden Ordner individuell festlegen. Ein Kontextmenü
erlaubt Schnell-Zugriff auf häufig genutzte Funktionen zu jeder E-Mail; eine optional aktivierbare Vorschau erlaubt es Ihnen, eine E-Mail einzusehen,
ohne diese extra zu öffnen.

E-Mails lesen
Beim Lesen einer E-Mail zeigt Ihnen Totalmail nicht nur alle relvanten Informationen und Aktionen zur E-Mail an sondern kümmert sich gleichzeitig um
Ihre Sicherheit: Potentiell gefährliche oder Ihre Privatsphäre verletzende Elemente werden nur angezeigt, wenn Sie selbst die E-Mail als vertrauenswürdig
einstufen. Kleine Werkzeuge wie eine per Klick aufrufbare Suche des im E-Mail-Text markierten Abschnitts mit Ihrer Lieblings-Suchmaschine oder das
zitieren nur des selektierten Text-Abschnitts erleichtern Ihre tägliche Arbeit. Die optional aktivierbare Konversations-Ansicht zeigt die bisherige mit
der angezeigten E-Mail verbundenen Konversation strukturiert an und erlaubt eine schnelle Orientierung.

E-Mails verfassen
Selten war das Verfassen einer E-Mail so einfach und problemlos möglich wie in Totalmail. Das integrierte Adressbuch steht Ihnen entweder per Klick oder
über die Auto-Vervollständigen-Funktion schon nach Eintippen der ersten Buchstaben des Namens Ihres Korrespondenz-Partners zur Seite; der E-Mail-Editor
hilft bei ansprechender Formatierung Ihrer Nachrichten. Dabei beschränkt sich das E-Mail-Verfassen-Formular auf das Wesentliche: Selten genutzte
Funktionen sind per Klick aktivierbar und verwirren so den normalen Benutzer nicht.

Ordner
Ordner sind ein wichtiges Mittel, mit denen Sie Ihre E-Mails sortieren können. In Totalmail können Sie beliebig viele Ordner und Unterordner mit
unbegrenzter Tiefe anlegen, die übersichtlich in einer Baumstruktur dargestellt werden. Sie können entweder eine einzelne E-Mail oder gleich mehrere
E-Mails auf einmal in andere Ordner verschieben. Mit "Posteingang", "Postausgang", "Entwürfe", "Spam" und "Papierkorb" bietet Totalmail außerdem 5
vorgegebene Ordner mit entsprechenden Sonderfunktionen.

Intelligente Ordner
Totalmail kennt nicht nur herkömmliche statische Ordner, in die Sie Ihre E-Mails verschieben können. Mit den "intelligenten Ordnern" bietet Totalmail Ordner,
die sich entsprechend Ihrer Wünsche selbst organisieren — und das in Echtzeit. So können Sie beim Anlegen eines intelligenten Ordners verschiedene
Kriterien angeben — der Ordner enthält dann immer automatisch alle Ihre E-Mails, die genau diesen Kriterien entsprechen.

Virtual-Office-Funktionen wie Kalender, Notizen und mehr
Wir bieten Ihnen neben E-Mail-Funktionen auch zahlreiche Virtual-Office-Funktionen, mit denen Sie wichtige Daten komfortabel verwalten können und immer
griffbereit haben.

Übersicht
In Ihrem Account können Sie sich Ihre individuelle Organizer-Übersichts-Seite selbst gestalten. Dazu können Sie verschiedene Blöcke aktivieren
und diese einfach per Drag&Drop wunschgemäß ausrichten. So erhalten Sie alle für Sie wichtigen Informationen immer übersichtlich und auf einen Blick.

Kalender
Ihre Termine können Sie im von Totalmail zur Verfügung gestellten Termin-Kalender übersichtlich planen. Der Kalender zeigt Ihre Termine in einer
Monats- oder Tages-Ansicht an und erlaubt das Anlegen sich wiederholender Ereignisse. Sie können sich per E-Mail oder SMS
(sofern Ihre Totalmail - Anmeldung für SMS-Versand konfiguriert ist) an Ihre Termine erinnern lassen. Außerdem können Sie zu jedem Termin
Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch angeben und eine E-Mail bequem per Klick an diese versenden, um z.B. auf den Termin hinzuweisen oder Informationen zum
Termin zu verschicken.

Adressbuch
Im Adressbuch können Sie Ihre Kontakte hinterlegen und verwalten. Dabei können Sie Ihre Adressen auch in Gruppen sortieren, um z.B. per Klick eine
E-Mail an eine ganze Adress-Gruppe senden zu können. Das Adressbuch erlaubt außerdem den Im- und Export von CSV- und VCF-Dateien (VCard) und eine
Selbst-Vervollständigung seines Adressbuch-Eintrags durch einen Kontakt selbst.

Aufgaben + Notizen
Auch zur Organisation anstehnder Aufgaben und zum Hinterlegen von Notizen bietet Totalmail komfortable Möglichkeiten. Aufgaben können mit Priorität,
Status, Fälligkeits-Datum und vielen anderen Eigenschaften angelegt und angezeigt werden. Im Notiz-Manager können Sie schnell und einfach Notizen
und Gedanken hinterlegen und bei Bedarf wieder abrufen.

Virtuelle Online-Festplatte (Webdisk) zur Datei-Ablage für Ihre Benutzer
Mit der Webdisk können Sie eine virtuelle Online-Festplatte nutzen, mit der Sie ihre Daten jederzeit und von überall erreichen können.

Datei-Verwaltung leicht gemacht
Die Webdisk fühlt sich wie ein herkömmlicher Ordner auf Ihrer Festplatte an — Dateien und Ordner sind wahlweise in Symbolen oder in einer Liste
organisiert und können erstellt, gelöscht, umbenannt und verschoben werden. Sogar eine eigene Zwischenablage mit Funktionen wie "Kopieren", "Ausschneiden"
und "Einfügen" steht zur Verfügung.

Uploads per Drag&Drop
Nur wie kommmen Ihre Dateien auf die Webdisk? Totalmail bietet mehrere Möglichkeiten: Entweder Sie laden Ihre Dateien einzeln über ein herkömmliches
Web-Formular hoch oder Sie ziehen einfach beliebig viele Dateien direkt aus Ihrem lokalen Datei-Manager per Drag&Drop auf das Ordner-Symbol in Ihrer
Webdisk. Die Dateien werden dann automatisch hochgeladen — so laden Sie auch große Datei-Anzahlen blitzschnell hoch.

Freigaben
Sie können Inhalte Ihrer Webdisk auch mit anderen Personen teilen, indem Sie einfach einen Ordner per Klick freigeben. Auf Wunsch können Sie auch ein
Zugriffs-Passwort festlegen. Der Ordner ist nach Freigabe über eine öffentliche URL erreichbar. Besucher können den Ordner durchsuchen und Dateien
herunterladen.

WebDAV
Ihre Webdisk ist auch über eine WebDAV-Schnittstelle erreichbar. So können Sie Ihre Online-Festplatte als Laufwerk in Ihr Betriebssystem einbinden. Dazu
benötigen Sie nicht einmal Zusatz-Software — WebDAV-Unterstüzung ist in Windows, Mac OS X und vielen anderen Systemen bereits enthalten. Nichtsdestotrotz
steht jedoch auch ein kleines Tool bereit, dass die Einrichtung des Laufwerks auf Wunsch automatisch vornimmt.

Zuverlässiger Spam-Schutz und Integration von Anti-Virus-Software
Spam- und Viren-Abwehr ist in Zeiten überfüllter E-Mail-Postfächer wichtiger denn je. Mit Spam-Abwehr-Mechanismen wie einem lernfähigen Spam-Filter und
Integration von Anti-Virus-Software hilft Totalmail zuverlässig, Ihren Posteingang sauber zu halten.

Lernfähiger Spam-Filter
Totalmail enthält einen lernfähigen statistischen Spam-Filter, den Sie selbst trainieren können. Sie geben einfach zu eingehenden E-Mails an, ob es sich bei
diesen um Spam oder um Nicht-Spam handelt und schon nach wenigen E-Mails kann Totalmail diese Entscheidung zuverlässig selbst fällen — mit einer Sicherheit
von bis zu 99,9% bei gutem Training.

DNSBL-Filter und Header-Auswertung
Eingehende E-Mails können außerdem gegen DNSBL-Listen geprüft werden. Wird ein einstellbarer Grenzwert an Positiv-Tests überschritten, kann Totalmail die
E-Mail automatisch als Spam markieren. Ein flexibles Empfangs-Regel-System erlaubt außerdem die Auswertung von E-Mail-Header-Feldern.

Anti-Virus
Totalmail kann automatisch alle eingehenden E-Mails auf Viren überprüfen und den Benutzer gegebenenfalls über eine Infektion informieren.

Spam- und Virus-Behandlung
Jeder Nutzer kann selbst entscheiden, wie Totalmail mit Spam- oder Virus-E-Mails verfahren soll. So können solche E-Mails z.B. sofort gelöscht oder in
einen beliebigen Ordner verschoben werden, wo Sie diese noch einmal untersuchen können.